การแจ้งเกิดเป็นขั้นตอนสำคัญเพื่อให้เด็กมีรายการในทะเบียนราษฎรและได้รับสูติบัตร กรมการปกครองระบุกรอบเวลาสำหรับการแจ้งเกิดทั่วไปไว้ภายใน 15 วันนับแต่วันเกิด หากมีเหตุจำเป็นจนแจ้งไม่ทัน ให้รีบติดต่อสำนักทะเบียนเพื่อสอบถามแนวทางและเอกสารที่ต้องใช้
ใครเป็นผู้แจ้งเกิดได้
ผู้มีหน้าที่แจ้งโดยทั่วไปคือเจ้าบ้าน บิดาหรือมารดา หรือผู้ที่ได้รับมอบหมายตามหลักเกณฑ์ของสำนักทะเบียน กรณีคลอดในสถานพยาบาล โรงพยาบาลมักออกหนังสือรับรองการเกิดให้ผู้ปกครองนำไปประกอบการแจ้ง
แจ้งที่ไหนและภายในเวลาเท่าไร
กรณีเกิดในบ้านหรือสถานพยาบาล ให้ติดต่อสำนักทะเบียนที่รับแจ้งตามท้องที่เกิดและรายละเอียดของกรณี โดยกฎหมายกำหนดกรอบเวลาทั่วไปภายใน 15 วันนับแต่วันเกิด กรณีจำเป็นที่ไม่อาจแจ้งได้ภายในกำหนด อาจแจ้งภายหลังได้ไม่เกิน 30 วันตามเงื่อนไขกฎหมาย ควรสอบถามนายทะเบียนก่อนครบกำหนด
เอกสารที่ควรเตรียม
- หนังสือรับรองการเกิดจากโรงพยาบาลหรือสถานพยาบาล (ถ้ามี)
- บัตรประจำตัวประชาชนของผู้แจ้งและเอกสารทะเบียนบ้านที่เกี่ยวข้อง
- ข้อมูลของบิดาและมารดาตามที่สำนักทะเบียนต้องใช้
- กรณีมอบหมายผู้อื่นไปดำเนินการ ให้ตรวจสอบหนังสือมอบหมายและเอกสารเพิ่มเติมกับสำนักทะเบียนก่อน
ถ้าเลยกำหนดแจ้งเกิดแล้ว
การแจ้งเกิดเกินกำหนดสามารถดำเนินการได้ แต่เจ้าหน้าที่อาจขอหลักฐานเพิ่มเติม เช่น หนังสือรับรองจากสถานพยาบาล หรือพยานหลักฐานที่ช่วยยืนยันวันเกิดและความสัมพันธ์ของเด็กกับผู้ปกครอง จึงควรติดต่อสำนักทะเบียนโดยตรงและเตรียมเอกสารที่มีทั้งหมดไว้ก่อน
หลังแจ้งเกิดควรตรวจอะไร
ตรวจชื่อและการสะกด วันเดือนปีเกิด และข้อมูลบิดามารดาในสูติบัตรให้ตรงกับเอกสารที่ยื่น หากพบข้อผิดพลาด ให้สอบถามเจ้าหน้าที่ทันทีเพื่อขอแนวทางแก้ไขตามระเบียบ
สรุป
ควรแจ้งเกิดภายใน 15 วัน เตรียมหนังสือรับรองการเกิดและเอกสารของผู้ปกครอง แล้วติดต่อสำนักทะเบียนที่เกี่ยวข้อง หากมีเหตุจำเป็นหรือพ้นกำหนด อย่ารอช้า ให้สอบถามนายทะเบียนเพื่อรับคำแนะนำตามกรณีจริง
แหล่งอ้างอิง
- คู่มือทางการทะเบียน สำนักบริหารการทะเบียน กรมการปกครอง
- พระราชบัญญัติการทะเบียนราษฎร
- ข่าวสารและข้อมูลประชาชนเชียงราย
